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Gestion des files d'attente

Une des fonctions essentielles de tout système de gestion de l'accueil est d'organiser les files d'attente pour gérer le traitement des services requis par les visiteurs.

Nos solutions sont conçues pour optimiser la qualité des services rendus par une maîtrise permanente des flux, un traitement rapide des besoins du client, tout en améliorant l'efficacité du personnel.

  • une gestion systématique et optimale de la file d’attente
  • - un contrôle de flux des files d’attente en temps réel
  • une amélioration de la qualité de service fourni au client
  • une adaptation des ressources à la demande et amélioration de l’efficacité opérationnelle
  • une visibilité de la performance des agents
  • un suivi et exploitation des statistiques de la GFA
  • des prises de rendez-vous à distance (mobile, Web, application)
  • une enquête de satisfaction des clients sur les services reçus

LES VERSIONS

Nous proposons plusieurs versions répondant chacune aux besoins spécifiques de chaque contexte, du plus basique au plus complexe avec les équipements adaptés pour une gestion globale du parcours client.

Monoservice pour la gestion de plusieurs guichets effectuant le même service: le client prend un ticket à son arrivée et attend que son numéro soit affiché, appelé et affecté au poste appelant.

Multiservice pour la gestion de guichets assurant des services différents et pour organiser plusieurs files d'attente : le client sélectionne sur la borne interactive le service qu'il veut effectuer, prend le ticket imprimé et attend que son numéro soit appelé et affecté à un guichet particulier.

Outstanding pour la gestion spécifique et qui nécessite un développement sur mesure: le système "Outstanding" est destiné à une gestion multiservice à plusieurs niveaux. Il répond aux besoins les plus spécifiques de l'utilisateur conformément aux règles de gestion métier qu'un outil standard même paramétrable ne saurait satisfaire.

LE MATERIEL

Les afficheurs

  • Les afficheurs électroniques à LED
  • Les écrans TV (Plasma, LCD, LED…)

Les distributeurs de tickets

  • Les distributeurs escargot de tickets pré-numérotés pour le monoservice
  • Les distributeurs automatiques de tickets (bornes) avec imprimante thermique intégrée

Les équipements d’appel

  • Pupitre d’appel : bouton d’appel monofonctionnel
  • Console d’appel : mini-poste multifonctionnel à écran tactile

LE LOGICIEL

  • Plusieurs modules intégrables à toutes les versions :
  • Module d’affichage
  • Module d’accueil (pour les bornes)
  • Module d’appel (pour consoles tactiles ou PC des guichets)
  • Module de supervision web (statistiques en monosite et multisites)
  • Module de gestion de la communication (Jotali)
  • Des fonctionnalités avancées
  • Application mobile
    • Prise de rendez-vous en ligne
    • File d'attente virtuelle via smartphone
    • Suivi de la progression des files en temps réel
  • Outil d’enquêtes de satisfaction auprès des clients
    • Smileys de notation sur borne à écran unique
    • Outil complet avec boîte à suggestions sur écran dédié (borne double-écrans ou tablette d’évaluation)
    • Sur l’application mobile permettant au client d’utiliser l’outil à partir de son smartphone
  • Monitoring centralisé des sites du réseau
    • Visualisation et commande
    • Fonctions avancées de visualisation de données et analyses approfondies
    • Maintenance préventive et opérationnelle des systèmes
    • Archivage des données
  • Outils de désengorgement des espaces d’attente
    • QRCODE-GFA pour obtention automatique de ticket virtuel par scan QRCODE via smartphone
    • Biper à grade portée (+300m de rayon)

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